पीओएस सिस्टम की लागत क्या है?सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर की कीमतों के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है

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आज, पीओएस सिस्टम सिर्फ एक कैश रजिस्टर से ज्यादा है।हां, वे ग्राहक के आदेशों को संसाधित कर सकते हैं, लेकिन कुछ विभिन्न उद्योगों में कंपनियों के लिए बहु-कार्यात्मक केंद्र बनने के लिए विकसित हुए हैं।
आज का तेजी से विकसित हो रहा पीओएस प्लेटफॉर्म सुविधाओं और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान कर सकता है-कर्मचारी प्रबंधन और सीआरएम से लेकर मेनू निर्माण और इन्वेंट्री प्रबंधन तक सब कुछ।
यही कारण है कि पीओएस बाजार 2019 में 15.64 अरब अमेरिकी डॉलर तक पहुंच गया और 2025 तक 29.09 अरब अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने की उम्मीद है।
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आपके व्यवसाय के लिए सही पीओएस सिस्टम चुनना एक बहुत बड़ा निर्णय है, और इस निर्णय को प्रभावित करने वाला एक कारक मूल्य है।हालांकि, इसका कोई जवाब नहीं है कि आप पीओएस के लिए कितना भुगतान करेंगे, क्योंकि हर व्यवसाय की अलग-अलग जरूरतें होती हैं।
यह तय करते समय कि कौन सा सिस्टम खरीदना है, उन सुविधाओं की एक सूची बनाने पर विचार करें जो "आवश्यक", "अच्छा है" और "अनावश्यक" जैसी श्रेणियों में विभाजित हैं।
यही कारण है कि पीओएस बाजार 2019 में 15.64 अरब अमेरिकी डॉलर तक पहुंच गया और 2025 तक 29.09 अरब अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने की उम्मीद है।
आरंभ करने में आपकी मदद करने के लिए, हम पीओएस सिस्टम के प्रकार, उन कारकों पर विचार करेंगे जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है, और अनुमानित लागतें जो आपको अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करेंगी।
एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु दो प्रकार के पीओएस सिस्टम, उनके घटकों और ये घटक कीमतों को कैसे प्रभावित करते हैं, यह देखना है।
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, एक स्थानीय पीओएस सिस्टम एक टर्मिनल या कंप्यूटर नेटवर्क है जो आपके वास्तविक व्यावसायिक स्थान से जुड़ा और जुड़ा हुआ है।यह आपकी कंपनी के आंतरिक नेटवर्क पर चलता है और स्थानीय डेटाबेस में इन्वेंट्री स्तर और बिक्री प्रदर्शन जैसे डेटा संग्रहीत करता है - आमतौर पर आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव।
दृश्य प्रभावों के लिए, चित्र एक मॉनिटर और कीबोर्ड के साथ एक डेस्कटॉप कंप्यूटर जैसा दिखता है, और आमतौर पर कैश ड्रॉअर के शीर्ष पर स्थित होता है।यद्यपि यह खुदरा संचालन के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है, फिर भी सिस्टम को चलाने के लिए अन्य छोटे हार्डवेयर संगत और आवश्यक हैं
प्रत्येक पीओएस टर्मिनल के लिए खरीदे जाने की आवश्यकता है।इस वजह से, इसकी कार्यान्वयन लागत आमतौर पर अधिक होती है, लगभग $3,000 से $50,000 प्रति वर्ष-यदि अपडेट उपलब्ध हैं, तो आपको आमतौर पर सॉफ़्टवेयर को फिर से खरीदना होगा।
आंतरिक पीओएस सिस्टम के विपरीत, क्लाउड-आधारित पीओएस "क्लाउड" या दूरस्थ ऑनलाइन सर्वर में चलता है जिसके लिए केवल इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।आंतरिक परिनियोजन के लिए टर्मिनल के रूप में मालिकाना हार्डवेयर या डेस्कटॉप कंप्यूटर की आवश्यकता होती है, जबकि क्लाउड-आधारित पीओएस सॉफ़्टवेयर आमतौर पर टैबलेट पर चलता है, जैसे कि आईपैड या एंड्रॉइड डिवाइस।यह आपको पूरे स्टोर में लेनदेन को अधिक लचीले ढंग से पूरा करने की अनुमति देता है।
और क्योंकि इसके लिए कम सेटिंग्स की आवश्यकता होती है, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर को लागू करने की लागत आमतौर पर कम होती है, जो $50 से $100 प्रति माह तक होती है, और एक बार का सेटअप शुल्क $1,000 से $1,500 तक होता है।
यह कई छोटे व्यवसायों की पसंद है क्योंकि कम लागत के अलावा, यह आपको किसी भी दूरस्थ स्थान से जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है, जो कि कई स्टोर होने पर आदर्श है।इसके अलावा, आपके सभी डेटा का स्वचालित रूप से ऑनलाइन सुरक्षित और मज़बूती से बैकअप लिया जाएगा।आंतरिक पॉइंट-ऑफ़-सेल सिस्टम के विपरीत, क्लाउड-आधारित पीओएस समाधान स्वचालित रूप से आपके लिए अपडेट और रखरखाव किए जाते हैं।
क्या आप एक छोटा खुदरा स्टोर या एक से अधिक स्थानों वाला बड़ा व्यवसाय हैं?यह आपके पॉइंट-ऑफ-सेल समाधान की कीमत को बहुत प्रभावित करेगा, क्योंकि अधिकांश पीओएस समझौतों के तहत, प्रत्येक अतिरिक्त कैश रजिस्टर या स्थान पर अतिरिक्त लागतें लगेंगी।
बेशक, आपके द्वारा चुने गए कार्यों की मात्रा और गुणवत्ता सीधे आपके सिस्टम लागत को प्रभावित करेगी।क्या आपको मोबाइल भुगतान विकल्प और पंजीकरण की आवश्यकता है?सूची प्रबंधन?विस्तृत डेटा प्रोसेसिंग विकल्प?आपकी ज़रूरतें जितनी व्यापक होंगी, आप उतना ही अधिक भुगतान करेंगे।
अपनी भविष्य की योजनाओं पर विचार करें और यह आपके पीओएस सिस्टम को कैसे प्रभावित कर सकता है।उदाहरण के लिए, यदि आप एक से अधिक स्थानों पर विस्तार कर रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास एक ऐसा सिस्टम है जो एक नए पीओएस में पूरी तरह से माइग्रेट किए बिना आपके साथ आगे बढ़ सकता है और विस्तारित हो सकता है।
यद्यपि आपके मूल पीओएस में कई कार्य होने चाहिए, बहुत से लोग अतिरिक्त सेवाओं और तृतीय-पक्ष एकीकरण (जैसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर, लॉयल्टी प्रोग्राम, ई-कॉमर्स शॉपिंग कार्ट, आदि) के लिए अतिरिक्त भुगतान करना चुनते हैं।इन अतिरिक्त अनुप्रयोगों में आमतौर पर अलग सदस्यताएँ होती हैं, इसलिए इन लागतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
यहां तक ​​कि अगर आप तकनीकी रूप से सॉफ्टवेयर के मालिक नहीं हैं, तो भी यह सबसे लोकप्रिय विकल्प है।हालाँकि, आपके पास मुफ़्त स्वचालित अपडेट, उच्च-गुणवत्ता वाली ग्राहक सेवा, और प्रबंधित PCI अनुपालन जैसे अन्य लाभों तक पूर्ण पहुँच है।
अधिकांश एकल साइन-अप स्थानों के लिए, आप प्रति माह US$50-150 का भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, जबकि अतिरिक्त सुविधाओं और टर्मिनलों वाले बड़े उद्यम प्रति माह US$150-300 का भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं।
कुछ मामलों में, आपका आपूर्तिकर्ता आपको मासिक भुगतान करने के बजाय एक वर्ष या उससे अधिक के लिए पूर्व भुगतान करने की अनुमति देगा, जिससे आमतौर पर कुल लागत कम हो जाती है।हालांकि, छोटे व्यवसायों के पास इस व्यवस्था के लिए आवश्यक नकदी नहीं हो सकती है और वे सालाना कम से कम $1,000 चला सकते हैं।
कुछ पीओएस सिस्टम विक्रेता हर बार जब आप अपने सॉफ़्टवेयर के माध्यम से बेचते हैं तो लेनदेन शुल्क लेते हैं, और शुल्क आपके विक्रेता के आधार पर भिन्न होता है।आपकी बिक्री की मात्रा के आधार पर प्रति लेनदेन 0.5% -3% के बीच एक अच्छी विचार सीमा है, जो हर साल हजारों डॉलर जोड़ सकती है।
यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो यह समझने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की सावधानीपूर्वक तुलना करना सुनिश्चित करें कि वे शुल्क की व्यवस्था कैसे करते हैं और यह आपके व्यवसाय की लाभप्रदता को कैसे प्रभावित करता है।
ऐसे कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर हैं जिन्हें आप वहन कर सकते हैं और जिस सॉफ़्टवेयर की आपको आवश्यकता है, और निम्नलिखित डेटा बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए:
आपके प्रदाता के आधार पर, आपको पीओएस सिस्टम में उपयोगकर्ताओं की संख्या या "सीटों" के आधार पर आपसे शुल्क लेने की आवश्यकता हो सकती है।
हालांकि अधिकांश पीओएस सॉफ़्टवेयर अधिकांश पॉइंट-ऑफ़-सेल हार्डवेयर के साथ संगत होंगे, कुछ मामलों में, पीओएस विक्रेता के सॉफ़्टवेयर में मालिकाना हार्डवेयर शामिल होता है।
कुछ प्रदाता "प्रीमियम समर्थन" के लिए अधिक शुल्क ले सकते हैं।यदि आप ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ग्राहक सहायता जैसी चीज़ें अलग से खरीदनी होंगी, और आपकी योजना के आधार पर लागत सैकड़ों डॉलर प्रति माह तक हो सकती है।
चाहे आप ऑन-प्रिमाइसेस का उपयोग कर रहे हों या क्लाउड-आधारित, आपको हार्डवेयर ख़रीदने की ज़रूरत है।दोनों प्रणालियों के बीच लागत का अंतर बहुत बड़ा है।स्थानीय पीओएस सिस्टम के लिए, जब आपको लगता है कि प्रत्येक टर्मिनल को अतिरिक्त चीजों (जैसे कीबोर्ड और डिस्प्ले) की आवश्यकता है, तो चीजें तेजी से बढ़ेंगी।
और क्योंकि कुछ हार्डवेयर मालिकाना हो सकते हैं - जिसका अर्थ है कि यह उसी सॉफ्टवेयर कंपनी से लाइसेंस प्राप्त है - आपको उनसे खरीदना होगा, जो कि अधिक महंगा है, यदि आप वार्षिक रखरखाव लागत पर भी विचार करते हैं, तो आपकी लागत यूएस $ 3,000 और यूएस के बीच हो सकती है। $5,000।
यदि आप क्लाउड-आधारित सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह अपेक्षाकृत सस्ता है क्योंकि आप टैबलेट और स्टैंड जैसे कमोडिटी हार्डवेयर का उपयोग कर रहे हैं, जिसे अमेज़ॅन या बेस्ट बाय पर कुछ सौ डॉलर में खरीदा जा सकता है।
आपके व्यवसाय को क्लाउड में सुचारू रूप से चलाने के लिए, आपको अन्य वस्तुओं के साथ-साथ टैबलेट और स्टैंड खरीदने की आवश्यकता हो सकती है:
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा पीओएस सिस्टम चुनते हैं, आपको क्रेडिट कार्ड रीडर की आवश्यकता होती है, जो पारंपरिक भुगतान विधियों को स्वीकार कर सकता है, अधिमानतः मोबाइल भुगतान जैसे कि ऐप्पल पे और एंड्रॉइड पे।
अतिरिक्त सुविधाओं के आधार पर और चाहे वह वायरलेस या मोबाइल डिवाइस हो, कीमत बहुत भिन्न होती है।इसलिए, हालांकि यह $25 जितना कम हो सकता है, यह $1,000 से अधिक भी हो सकता है।
बारकोड को मैन्युअल रूप से दर्ज करने या उत्पादों की मैन्युअल रूप से खोज करने की कोई आवश्यकता नहीं है, बारकोड स्कैनर प्राप्त करने से आपके स्टोर का चेकआउट अधिक कुशल हो सकता है - यहां तक ​​​​कि एक वायरलेस विकल्प भी उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आप पूरे स्टोर में कहीं भी स्कैन कर सकते हैं।आपकी ज़रूरतों के आधार पर, इनकी कीमत आपको US$200 से US$2,500 तक हो सकती है।
हालांकि कई ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक रसीदें पसंद करते हैं, आपको रसीद प्रिंटर जोड़कर भौतिक रसीद विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।इन प्रिंटरों की कीमत लगभग 20 अमेरिकी डॉलर से लेकर सैकड़ों अमेरिकी डॉलर जितनी कम है।
सॉफ़्टवेयर, हार्डवेयर, ग्राहक सहायता और स्वयं सिस्टम के लिए भुगतान करने के अलावा, आपको अपने आपूर्तिकर्ता के आधार पर स्थापना के लिए भी भुगतान करना पड़ सकता है।हालाँकि, एक चीज़ जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, वह है भुगतान प्रसंस्करण शुल्क, जो आमतौर पर तृतीय-पक्ष सेवाएँ होती हैं।
जब भी कोई ग्राहक क्रेडिट कार्ड से खरीदारी करता है, तो आपको भुगतान संसाधित करने के लिए भुगतान करना होगा।यह आमतौर पर प्रत्येक बिक्री का एक निश्चित शुल्क और/या प्रतिशत होता है, आमतौर पर 2% -3% की सीमा में।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पीओएस सिस्टम की लागत कई कारकों पर निर्भर करती है जो एक ही उत्तर पर पहुंचना असंभव बनाते हैं।
कुछ कंपनियां प्रति वर्ष US$3,000 का भुगतान करेंगी, जबकि अन्य को कंपनी के आकार, उद्योग, आय के स्रोत, हार्डवेयर आवश्यकताओं आदि के आधार पर US$10,000 से अधिक का भुगतान करना होगा।
हालांकि, कई लचीलेपन और विकल्प हैं जो आपको एक ऐसा समाधान खोजने की अनुमति देते हैं जो आपको, आपके व्यवसाय और आपकी निचली रेखा के अनुकूल हो।
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